Membership agreement / 入会規約

club-santa Membership agreement
1.To join club-santa.
Participant pay $18 for sign-up fee, each tuition with Hawaii state Tax
and sign-up documents
to join club-santa.It valid for 3 years from the last participated day.
2.Cancelation policy
The following cancellation charges will be applied as per the date
when the cancellation notice is received by through your credit card.
Cancellations should be received by club-santa during business hours
Monday through Saturday,9:00am – 5:00pm;Hawaii standard time.
A: All=100% of applied program fee with less than 24 hours notice.
We reserve the rights to leave anyone our club with cancellation fee
if you conduct unbecoming a gentleman by our judgement.
B: All participation = 50% of applied program fee with prior notice
untill 1 day before participation .
*Cancellation fee will be charged upon your request.Reservation processing fee
50% of tuition per person are not refundable.
3.Terms and conditions
A: Participants should be the age from 5 through 88+ in good health
to join our club-santa.Some restrictions may applied on each programs.
Club-santa has no responsible for injury, theft, lost or any other accident
on our programs.
B: Participants must be insured by themselves for theft and medical emergency
before joining club-santa.
4: WAIVER:
I agree to comply with this agrrement of club-santa.
I am aware of and assume all risks associated with joining this club-santa,
including, but not limited to, injures, contact with other participants,
wheather including high heat and/or humidities all such risks being known
and appliciated by me.
5: In the event of medical emergency, if neither the parent
or authorized person can be promptly reached,
I authorize the Thoreau & Co., Inc. to take my child(ren) to the nearest hospital
or clinic for medical care.
6: You would be billed directly by the hospital or clinic. you can then give
the bill to your insurance carrier for payment, depending on your coverage.
7: Notes
Depending on the circumstance, this agreement, tuitions, times and places to visit,
every schedule will be changed by club-santa without notice.
We reserve the rights to refuse our service and membership to anyone.
No refundable
8.Release
I agree to comply with the rules, regulations and instructions of club-santa.
I am aware of ans assume all risks associated with the activities. In consideration for acceptance of this sign up,
I, for myself and anyone entitled to act on my behalf, waive and release club-santa, Thoreau & Co., Inc. and its affiliates parties and companies from any and all injuries suffered by me in this program. I give permission for free use of my name, voice or photo in any media, advertisement of this program.
9.Late fee policy
There is a 15 min. grace period for late pick-up after which a late fee is charged.
$20.00/30min. /person w/o advanced notice.: $10.00/30min. /person /w advanced notice.
In case of P/U @ club-santa after 16:15; D/O @ your current D/O point
after D/O time + 15 min.
10.Children the age of 12 & under must be accompanied by guardians for pick up
& drop off to participate.
11.Sign-in/out: For guardians of children the age of 12 & under,Write the time
your child in/out. Sign with your print name.This is your “official”logging in/out for your child at club-santa.
クラブサンタ会員規約
1.クラブサンタ メンバー登録
必要必須事項記入済みサインアップ用紙、入会費$18、それぞれの参加費及びハワイ州税が
必要となります。
会員の有効期限は最終参加日から3年間です。
2. キャンセル手続きについて
キャンセル料については以下に基づき予約保証クレジットカードへ課金されます。
キャンセルの連絡はクラブサンタの営業時間内(下記参照)にお願い致します。
営業時間:月曜~土曜(主な祝日を除く:随時カレンダーに告知予定)
事務所受付=9:00am-16:30pm / 電話受付=9:00am-17:00Pm
A: お申し込みの全てのプログラム=24時間以内のキャンセルについては100%のキャンセル料課金。
連絡がない場合、参加者および保護者によるクラブメンバーとしてふさわしくない
行為があったと当クラブが判断し参加をお断りした場合についても上記通り適用されます。
(但しメッセージ等が残されている場合はその限りではありません)
B: 全ての申し込み=予約後、1日前までのキャンセル通知については50%。
* 予約費用半額につきましては返金不可となります。
3. 参加注意事項
 クラブサンタ参加者は原則として5才からの心身の健康な方々を対象とします。
それぞれのプログラムにより参加条件は異なります。クラブサンタはプログラム中の怪我、
盗難、紛失、その他の事故に関しては責任を負いかねます。クラブサンタのプログラム参加にあたり事前に海外旅行傷害保険に加入することを条件とします。参加にあたり当クラブサンタの会員規約に同意します。また参加者自身による怪我、他参加者とのトラブル、天候による災害、予測できない事故等、全ては参加者自身の責任に帰属します。
4. 緊急時の対応について:参加者が未成年の場合、保護者への連絡が早急にとれない場合は
クラブサンタの判断により近郊の医療機関に処置を依頼することを了承して頂きます。
治療費については医療機関より直接各自の加入している保険へ、それぞれの保険内容に基づき
請求されることになります。
5 .メンバーおよびクラブの質の向上のため参加者および保護者による
クラブメンバーとしてふさわしくない行為があり著しく不利益を被る場合は
クラブサンタは参加をお断りまたは中断させて頂く権利を留保させて頂きます。

6. 尚状況により上記規約、及び参加料金、営業日および時間、訪問先等については
クラブサンタにより予告なく変更される場合があります。予めご了承下さい。
またお支払い後の返金は不可能となります。
以上の規約は予約または入会金の支払いが生じた時点で発生致します。
7. 遅刻、延長料について:
15分間の猶予時間後から発生します。料金は1人30分$20(無断遅延)、
1人30分$10(事前連絡の場合)となります。遅延料発生時間の基準は
送迎予定時間+15分以降となります。
8. 12歳以下のお子さんのプログラム参加にあたっては送迎の際に保護者の同行が
必要となります。(12才以上のお子さんについてもなるべく保護者の同行をお願いしています。)
9. 12歳以下のお子さんの参加の場合、送迎の際、保護者の方に時間記入と署名をお願いします。

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